Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Kavlirex.Eu Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złota 59, lok. 8, 00-120 Warszawa, NIP: 5213987654, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach działalności sklepu internetowego oraz obsługi zamówień przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko – w celu identyfikacji zamawiającego oraz realizacji zamówienia
• Numer telefonu – w celu potwierdzenia zamówienia przez konsultanta
• Adres e-mail – w celu przesłania potwierdzenia zamówienia i ewentualnej korespondencji
• Adres dostawy – podawany podczas potwierdzenia telefonicznego
• Dane techniczne (adres IP, pliki cookies) – zbierane automatycznie w celu poprawnego działania serwisu

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy sprzedaży (realizacja zamówienia)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe, rachunkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo serwisu)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie w celach marketingowych (jeśli wyrażona)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym doszło do transakcji – zgodnie z przepisami o rachunkowości. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność:

• Firmom kurierskim i Poczcie Polskiej – w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki
• Dostawcom systemów informatycznych i hostingu – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne – wyłącznie w niezbędnym zakresie

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych bez Twojej zgody.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz żądać informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia błędnych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – „prawo do bycia zapomnianym" w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w RODO
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz regularne szkolenia pracowników.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodny z wymogami RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej z nową datą aktualizacji.